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[콜랩테크놀로지] 개인정보 처리방침 주식회사 콜랩테크놀로지(이하 ‘회사’)는 관련 법령에 따라 ‘콜랩’(이하 ‘서비스’)를 이용하는 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 제1조(개인정보의 처리 목적) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 1. 회원 가입 및 관리: 회원가입의사 확인, 본인 식별인증, 연령인증, 회원자격 유지 및 관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 2. 재화 또는 서비스 제공: 기본, 맞춤형 서비스 제공, 청구서 발송, 본인인증, 연령인증, 요금결제 및 정산 3. 고충처리: 정보주체의 신원 확인, 고충사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 4. 마케팅 및 광고에의 활용: 맞춤형 광고 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 5. 서비스 개선 및 개발: 기존 서비스 개선 및 신규 서비스, 맞춤형 서비스 개발 6. 가명정보의 활용: 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위한 가명처리 및 가명정보의 활용 수집한 개인정보의 처리 목적은 별도의 동의서 등을 통해 별도로 안내하며, 해당 동의서 등에 그 처리 목적을 명시하고 있습니다. 처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 제2조(처리하는 개인정보 항목) ① 회사는 서비스 정보주체에 대하여 다음의 개인정보항목을 수집하여 처리하고 있습니다. 1. 회원 가입 시 기본수집사항(필수항목): 이메일, 비밀번호, 닉네임 2. 회원 가입 시 기본수집사항(선택항목): 생년월일, 자택주소 3. 유료서비스 이용 시 수집사항 - 신용카드 결제 시: 카드사명, 카드번호 등 신용카드정보 - 계좌이체 시: 예금주명, 계좌번호, 계좌보유은행 등 은행계좌정보 - 휴대전화번호 결제 시: 휴대전화번호, 통신사 등 결제정보 - 상품권 이용 시: 상품권 번호, 해당 사이트 아이디 4. 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 수집: IP주소, 쿠키, 서비스 이용 기록(방문 및 이용기록, 불량 이용기록 등), 기기정보(휴대폰 모델명, OS 명 및\버전정보), 광고식별자 5. 고충처리 시: 정보주체로부터 위 각 정보 중 필요한 항목 및 해당 고충처리에 필요한 별개 항목을 수집 및 처리 ②: 회사의 서비스 가입 및 이용에 필수적인 개인정보의 경우, 수집 및 이용에 대한 동의를 하지 않는 정보주체에 대해서는 부득이 서비스를 제공할 수 없습니다. 회사는 이러한 불이익을 고지하고 개인정보의 수집 및 미용에 관한 동의를 받고 있습니다. 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 회원 가입 시 정보주체의 동의를 받은 보유기간으로서 서비스 회원 탈퇴 또는 이용자격을 상실할 때까지 개인정보를 처리·보유합니다. ② 회사는 정보주체가 서비스를 탈퇴 또는 이용자격을 상실할 경우에는 별도의 요청이 없더라도 수집된 정보주체의 정보를 지체없이 삭제 및 파기합니다. 다만, 회원 탈퇴 또는 이용자격 상실에도 불구하고 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 보존합니다. 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 2. 앱 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 3. 회사가 이용약관에 따라 서비스 이용계약을 해지한 경우 부정한 재가입 및 서비스 이용을 방지하기 위하여 서비스 부정이용 기록을 해지 후 1년간 보존 ③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 회사는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보존합니다. 1. 서비스 이용 관련 개인정보 (로그기록): 「통신비밀보호법」상 보존기간인 3개월 2. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 및 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록:「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」상 보존기간인 5년 3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」상 보존기간인 3년 4. 표시 광고에 관한 기록: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」상 보존기간인 6개월 5. 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류: 「국세기본법」상 보존기간인 5년 6. 전자금융거래에 관한 기록: 「전자금융거래법」 상 보존기간인 5년 제4조(아동의 개인정보에 관한 사항) 회사가 운영하는 서비스는 아동(만 14세 미만)을 대상으로 하지 않습니다. 회사가 아동으로부터 개인정보를 수집한 사실을 인지하게 되는 경우, 회사는 이러한 정보를 삭제하고 해당 회원의 계정을 해지할 것입니다. 회사가 아동으로부터 정보를 수집하였다고 생각되는 경우, 본 개인정보 처리방침에 명시된 개인정보보호 담당부서에 알려 주시기 바랍니다. 제5조(개인정보의 제3자 제공) ① 회사는 정보주체의 동의를 받거나 개인정보 보호법 또는 다른 법률의 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공(공유, 공개 포함; 이하 ‘제공’)합니다. 다만, 정보주체가 외부 제휴사의 서비스를 이용하기 위하여 개인정보 제공에 직접 동의를 한 경우, 또는 대한민국의 관련 법령에 의해 회사가 개인정보 제출 의무가 발생한 경우, 정보주체의 생명이나 안전에 급박한 위험이 확인되어 이를 해소하기 위한 경우 등에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. ② 회사는 정보주체의 명시적 동의 하에 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. [(주)링크허브] - 개인정보를 제공받는 자: [(주)링크허브] - 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 이벤트 공동개최 등 업무제휴 및 제휴신용카드 발급 - 제공하는 개인정보 항목: 성명, 주소, 전화번호 - 제공받는 자의 보유·이용기간: 신용카드 발급계약에 따른 거래기간동안 제6조(개인정보 처리의 위탁) ① 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 회사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받도록 합니다. ② 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우, 지체 없이 본 방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
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③ 회사는 아래와 같이 국외의 제3자에게 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우, 지체 없이 본 방침을 통해 공개하도록 하겠습니다. 회사는 재난, 재해로 인한 데이터 소실 시 복구를 위해 전체 데이터 백업(보관)을 원칙으로 하고 있어 국외 이전을 거부하실 경우 서비스 이용이 불가능합니다. 만약 국외 이전을 원치 않으실 경우 회원탈퇴를 진행하시거나 고객센터를 통하여 회원탈퇴를 요청하실 수 있습니다. Amazon Web Services, Inc. - 이전되는 개인정보 항목: 회사에서 수집, 보관하는 개인정보를 포함하는 데이터 일체 - 이전되는 국가: Amazon Web Services, Inc.의 리전(미국, 일본, 런던 등) - 이전일시 및 이전방법: 2023년 10월 4일부터 정보통신망을 통해 수시로 이전 - 이전받는 자의 성명: Amazon Web Services, Inc. - 이전받는 자의 연락처: aws-korea-privacy@amazon.com - 이전받는 자의 개인정보 이용 목적: 클라우드 서버 운영 및 관리 - 이전받는 자의 보유ㆍ이용 기간: 제3조에 기재된 보유ㆍ이용 기간과 일치함 제7조(수집목적과 합리적으로 관련된 범위 내의 개인정보 이용 및 제공) 회사는 당초 수집 목적과 합리적인 범위 내에서 아래 각 기준을 고려하여, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제3자에게 제공할 수 있습니다. 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부: 당초 수집 목적과 추가적 이용·제공 목적이 성질이나 경향에 있어 연관이 있는지 등을 고려하여 따라 판단 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부: 개인정보처리자와 정보주체 간의 관계, 기술 수준 및 발전 속도, 상당한 기간동안 정립된 일반적인 사정(관행) 등을 고려하여 판단 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부: 추가적인 이용 목적과의 관계에서 정보주체의 이익이 실질적으로 침해되는지 및 해당 이익 침해가 부당한지 등을 고려하여 판단 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부: 침해 가능성을 고려한 안전 조치가 취해지는지 등을 고려하여 판단 제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 (i) 개인정보에 대한 접근, 열람, (ii) 개인정보 수정, 정정, (iii) 개인정보 삭제, (iv) 개인정보 처리정지, (v) 수집ㆍ이용ㆍ제공 동의 철회 및 정정 요구, (vi) 자동화된 결정에 대한 권리 등 권리(총칭하여 이하 ‘정보주체의 권리’)를 행사할 수 있습니다. ② 제1항에 따른 정보주체의 권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통하여 본 개인정보 처리방침에 명시된 개인정보보호 담당부서를 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ③ 제1항에 따른 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 수임인에 대한 위임사실을 확인할 수 있는 위임장을 제출하셔야 합니다. ④ 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 정하는 바에 따라 정보주체의 권리 행사가 제한될 수 있습니다. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ⑥ 회사는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 제9조(개인정보의 파기) ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제10조(개인정보의 안전성 확보조치) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치: 해킹 등에 대비한 기술적 대책, 개인정보의 암호화, 개인정보 처리시스템의 접근권한 관리, 접속기록의 보관 및 위변조 방지 등 3. 물리적 조치: 서버실, 자료보관실 등의 접근통제 제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항) 회사는 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 아래와 같이 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 1. 쿠키의 사용목적: 정보주체의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 정보주체의 서비스 사용 패턴 파악 및 자취 추적, 보안 접속 여부, 정보주체 규모 등을 통해 보안 관리 및 서비스 개선 및 신규 서비스 개발, 맞춤형 서비스 및 광고 제공에 이용합니다. 2. 쿠키의 설치∙운영: 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 3. 쿠키 설정 거부 방법: - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 다만, 정보주체가 쿠키설치를 거부하였을 경우 일부 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다. 제12조(행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항) 회사는 온라인 맞춤형 광고 등 제공을 위한 행태정보를 수집, 이용, 제공하지 않습니다. 제13조(개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서) ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 이와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 - 성명: 정상우 - 직책: 대표이사 - 연락처: 02-706-2234, webmaster@collab-tech.co.kr ② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 아래 담당부서로 문의하실 수 있습니다. - 성명: 정상우 - 연락처: 02-706-2234, webmaster @collab-tech.co.kr 제14조(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 1. 개인정보분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr - 전 화: (국번없이) 118 - 주 소: 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터 2. 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) - 홈페이지: www.kopico.or.kr - 전 화: 1833-6972 - 주 소: 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁조정위원회 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 제15조(개인정보 관련 정보주체 유의사항) 정보주체께서는 개인정보와 관련된 피해 및 유출 위험에 대비하여 아래와 같이 개인정보를 안전하게 관리하셔야 합니다. ① 회원 가입 시 비밀번호를 타인이 유추하기 어렵도록 문자, 숫자, 특수문자를 조합하여 설정 ② 비밀번호는 주기적으로 변경 ③ 아이디와 비밀번호는 타인에게 공유금지 ④ P2P등 인터넷에 공유하는 데이터에 정보주체의 개인정보 저장금지 ⑤ 인터넷에서 출처 및 근거가 없는 불명확한 자료 다운로드 금지 ⑥ 공공장소(학교, PC방 등)에 설치된 PC 사용 후 반드시 로그아웃 및 웹브라우져 종료 등 제16조(개인정보 처리방침의 변경) 회사는 법률이나 서비스의 변경사항을 반영하기 위한 목적 등으로 개인정보 처리방침을 수정할 수 있습니다. 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 회사는 변경 사항 최소한 효력발생일 7일 이전에 게시하며, 변경된 개인정보 처리방침은 기재된 효력발생일에 그 효력이 발생합니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 정보주체 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 미리 알려드리겠습니다. 이 개인정보 처리방침은 2024. 8. 1.부터 적용됩니다.
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